Freelancer worden – 7 stappen!

Leestijd: 4 minuten

Freelancer worden is tegenwoordig gemakkelijk en veel mensen zijn je al voorgegaan. Nederland kent inmiddels ruim 1,2 miljoen freelancers. Waar moet je precies aan denken wanneer je als freelancer aan de slag gaat? Wij leggen het uit in 7 stappen!

Wat is een freelancer?

Voordat we de 10 stappen beschrijven hoe je een freelancer kan worden, is het belangrijk om te weten wat een freelancer precies is. Een freelancer is hetzelfde als een zelfstandige zonder personeel (zzp). Dit betekent dat je zelfstandig opdrachten uitvoert als ondernemer, en je hebt geen dienstverband bij een opdrachtgever.

1. Overweeg de voor- en nadelen

Voordat je besluit om freelancer te worden, is het goed om bewust te zijn van de voor- en nadelen die hiermee gepaard gaan om tot een gedegen besluit te komen. Onderstaand hebben wij de voor- en nadelen op een rijtje gezet.

Voordelen

  • Vrijheid. Voor veel mensen is dit een van de grootste voordelen van freelance. Je bent eigen baas, en hebt daarom de vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.
  • Werken op verschillende locaties. Als freelancer kan je vaak zelf bepalen waar je gaat werken.
  • Eigen uurloon bepalen. Als zzp’er kan je je eigen uurloon bepalen, wat vaak hoger ligt dan wanneer je in loondienst zou zijn.

Nadelen

  • Geen vast inkomen. Doordat je niet in loondienst werkt, zijn je inkomsten afhankelijk van de opdrachten, dit kan maandelijks varieren.
  • Geen collega’s. Als zzp’er heb je geen collega’s. Wel kan je natuurlijk een netwerk opbouwen, om met meerdere freelancers op eenzelfde locatie werken.
  • Geen doorbetaling tijdens vakantie en bij ziekte. Als je in loondienst bent, krijg je tijdens vakanties en bij ziekte meestal doorbetaald. Als freelancer geldt dit echter niet, en zal je dus zelf een spaarpotje moeten opbouwen voor vakanties of ziekte.
  • Geen pensioenopbouw. Als freelancer wordt er niet automatisch pensioen opgebouwd. Het is dus belangrijk om hier zelf over na te denken, en pensioen op te gaan bouwen.
  • Administratie bijhouden. Als zzp’er dien je zelf de administratie bij te houden, de btw-aangifte en de inkomstenbelastingaangifte te doen. Gelukkig bestaan er goede en betaalbare online boekhoudprogramma’s, waarmee je de administratie eenvoudig bijhoudt. Ook kan je eventueel een boekhouder inhuren.

Eenvoudig de administratie bijhouden?
Probeer het best beoordeelde boekhoudprogramma de eerste 15 maanden GRATIS uit!

 

2. Schrijf een ondernemingsplan

Het opstellen van een ondernemingsplan is niet verplicht, maar wel raadzaam. In het ondernemingsplan beschrijf je de belangrijkste elementen van jouw bedrijf. Zo beschrijf je onder andere de doelen, de activiteiten die je wilt gaan uitvoeren, de doelgroep etc. De ideeën vertaal je vervolgens naar begrotingen en een verdienmodel, ook wel het financiële plan.

3. Kies een ondernemingsvorm

Als je de voor- en nadelen hebt afgewogen en besluit om freelancer te worden, is het belangrijk om de ondernemingsvorm te kiezen. De ondernemingsvorm is de juridische vorm van een bedrijf, en is onder andere de basis voor vele regelgeving op het gebied van belastingen, maar ook de aansprakelijkheid.

Als freelancer, wordt vaak de ondernemingsvorm eenmanszaak gekozen. Bij een eenmanszaak is er sprake van een eigenaar, deze eigenaar blijft privé aansprakelijk voor alle aangegane verplichtingen.

4. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Wanneer je de ondernemingsvorm hebt gekozen, dien je je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). In het handelsregister zijn alle gegevens van bedrijven en rechtspersonen opgenomen. Zodra je bent ingeschreven bij de KvK, is jouw onderneming opgericht en kan je dus echt van start gaan.

Meer weten over hoe je moet inschrijven bij de KvK? Lees dan deze blog!

5. Bepaal je uurtarief

In het begin kan het lastig zijn om een uurtarief te bepalen. Je wilt niet klanten afschrikken met een te hoog tarief, maar je moet uiteraard wel je rekeningen kunnen betalen. Welk uurtarief je kan vragen is afhankelijk van de sector waarin in je werkt en hoeveel ervaring je hebt.

Om jouw uurtarief te bepalen, kan je onder andere gebruikmaken van Loonwijzer.nl. Hierin vind je voor verschillende beroepen, het uurtarief. Het uurtarief van een freelance schoonmaker is bijvoorbeeld minimaal €15,- en van een bouwkundig architect minimaal 65,-.

Het uurtarief dat je in rekening gaat brengen moet niet te laag zijn, houd bij het bepalen van het uurtarief in ieder geval rekening met het onderstaande.  

  • Kijk naar het kostenplaatje, en bepaal wat je onder aan de streep wilt overhouden.
  • Houd rekening met de inkomstenbelasting die je aan het einde van het jaar moet betalen.
  • Je moet zelf pensioen opbouwen, dus houd er rekening mee dat je hier maandelijks geld voor op zij moet zetten.

6. Vind freelance opdrachten

Als freelancer moet je zelf actief op zoek gaan naar opdrachten, omdat er anders geen geld binnenkomt. Onderstaand een aantal tips voor het vinden van opdrachten.

  • Maak gebruik van LinkedIn. Dit is een zakelijk platform waar je connecties kunt leggen, en waar je kan laten zien dat je beschikbaar bent voor opdrachten.
  • Bouw een netwerk op. Heel belangrijk als freelancer is het hebben van een netwerk, en het kan even duren voordat je dit opbouwt. Gebruik onder andere social media kanalen zoals LinkedIn, Twitter en Instagram, maar bezoek ook bijeenkomsten en workshops.
  • Maak gebruik van online marketing. Het investeren in een goede website en online marketing is een manier om je online vindbaarheid te vergroten, waardoor het makkelijker wordt om opdrachten te krijgen.

7.   Zorg voor een goede administratie

Als freelancer is het belangrijk om een goede administratie bij te houden. Vanuit de Belastingdienst is het verplicht om de boekhouding bij te houden en de administratie te bewaren. Ook vormen de gegevens een basis voor het invullen van de belastingaangiften. Elk kwartaal moet je als freelancer de btw-aangifte doen, en jaarlijks de inkomstenbelastingaangifte.  

Om de administratie bij te houden, kan je gebruikmaken van een online boekhoudprogramma. De meeste online boekhoudprogramma’s, kosten tussen de €10,- en €75,- per maand. In het boekhoudprogramma kan je meestal facturen aanmaken en versturen, klantgegevens bijhouden, kostenregels opboeken etc. Onderstaand hebben wij de best beoordeelde boekhoudprogramma’s op een rijtje gezet!

Veel gestelde vragen

Een freelancer is gelijk aan een zelfstandige zonder personeel (zzp), en hier zijn dus geen verschillen tussen. Een zzp’er en een freelancer zijn beide ondernemer, en werken voor verschillende opdrachtgevers.

Als freelancer moet je je eigen opdrachten binnenhalen. Dit kan je bijvoorbeeld doen door gebruik te maken van social media kanalen zoals LinkedIn of Instagram. Ook kan je investeren door een goede website op te bouwen en gebruik te maken van online marketing, waardoor je de online vindbaarheid van jouw bedrijf vergroot

De meeste freelancers kiezen als ondernemingsvorm de eenmanszaak. Dit is een ondernemingsvorm waarbij je als eigenaar privé aansprakelijk bent voor aangegane verplichtingen.

De top 5 beste boekhoudprogramma's

 

Over finara

Wekelijks vind je op Finara.nl nuttige artikelen & blogs voor ondernemers.

Plaats een reactie