Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) – opstellen in 7 stappen!

Leestijd: 5 minuten

Wanneer je werknemers in dienst hebt is het belangrijk om te zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving. Een essentieel instrument om dit te waarborgen is de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Het opstellen van een RI&E is verplicht vanuit de Arbowet. In deze blog leggen wij uit wat de RI&E precies is en beschrijven wij aan de hand van een 7 stappenplan hoe je de RI&E opstelt!

Wat is een RI&E?

Een RI&E staat voor risico-inventarisatie en evaluatie en omvat een gestructureerde aanpak om alle risico’s binnen een organisatie in kaart te brengen. Wanneer alle risico’s in kaart zijn gebracht, kan je maatregelen treffen om de risico’s te mitigeren.

Vanuit de Arbowet is het maken van een RI&E verplicht, en onderdeel van een goed arbobeleid. Een RI&E zorgt op die manier voor het beschermen van de gezondheid en veiligheid van werknemers.

Wat staat er in een RI&E?

In een risico inventarisatie neem je de veiligheid- en gezondheidsrisico’s op waaraan werknemers bloot worden gesteld bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Hierbij is het belangrijk dat je onderzoekt en vaststelt hoeveel medewerkers bloot worden gesteld aan de risico’s en hoe lang. Ook onderzoek je hoe groot de kans is dat risico’s zich daadwerkelijk voordoen.

Een onderdeel van de RI& E is ook een plan van aanpak waarin je de maatregelen beschrijft die je treft om de risico’s te verminderen.

Is een RI&E een verplicht?

De RI&E is een verplicht onderdeel van de Arbowet. Wanneer ergens arbeid wordt verricht zal je ook een risico inventarisatie moeten opstellen.

Hoe de RI&E wordt opgesteld is wel afhankelijk van de omvang van jouw bedrijf. Als je voor maximaal 40 uur per week personeel in dienst hebt, kan je een checklist gezondheidsrisico’s invullen, dit een verkorte versie van de RI&E en deze hoeft ook niet getoetst te worden.

Heb je meer dan 40 uur per week personeel in dienst, dan dien je een RI&E document op te stellen. Onderstaand beschrijven wij in 7 stappen hoe je de risico inventarisatie- en evaluatie kan opstellen.

RI&E Opstellen in 7 stappen

Onderstaand beschrijven wij in 7 stappen hoe je een RI&E kan opstellen.

Stap 1. Stel een RI&E team samen

Allereerst is het belangrijk om een multidisciplinair team samen te stellen dat verschillende aspecten van de organisatie vertegenwoordigt. Denk bijvoorbeeld aan het management, HR, werknemers op de werkvloer etc.

Uiteraard is de samenstelling en omvang van het RI&E team afhankelijk van de grootte van jouw organisatie. Heb je slechts enkele werknemers in dienst, dan zal je de RI&E wellicht helemaal zelf opstellen. Ook in dat geval is het wel verstandig om input te krijgen vanuit de werkvloer.

Geen gedoe meer met de administratie?
Probeer het best beoordeelde online boekhoudprogramma GRATIS uit!

Stap 2. Identificeer alle mogelijke risico’s

De volgende stap is om een grondige inventarisatie uit te voeren van alle mogelijke risico’s binnen de organisaties. Dit kunnen fysieke risico’s zoals gevaren van machines of chemicalien, maar ook psychische risico’s zoals werkdruk en intimidatie.

Stap 3. Beoordeel de risico’s

Wanneer alle mogelijke risico’s in kaart zijn gebracht, is het van belang om de risico’s te gaan beoordelen. Hierbij kan je de kans en impact bepalen. De kans is de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet en de impact is de potentiële impact die het heeft op werknemers en de organisatie op het moment dat het risico zich voordoet.

Bij het bepalen van de kans en impact is het verstandig om jezelf de volgende vragen te stellen:

1. Welke medewerkers hebben te maken met het risico?
2. Hoe vaak worden medewerkers blootgesteld aan het risico?
3. Wat zijn de gevolgen op het moment dat het risico zich voordoet?

Stap 4. Bepaal beheersmaatregelen

Als alle mogelijke risico’s in kaart zijn gebracht en zijn beoordeeld, kan je beheersmaatregelen gaan bepalen. Deze maatregelen moeten ervoor zorgen dat de risico’s worden verminderen of geëlimineerd.  

Dit kunnen technische maatregelen zijn zoals het installeren van een veiligheidsvoorziening of het gebruikmaken van heftrucks, maar ook organisatorische maatregelen zoals het opstellen van procedures en het geven van trainingen.

Stap 5. Stel een plan van aanpak op

Zodra alle mogelijke risico’s in kaart zijn gebracht en de beheersmaatregelen zijn bepaald, is het tijd om een plan van aanpak te formuleren. In het plan van aanpak beschrijf je duidelijk hoe de geidentificeerde risico’s worden aangepakt en beheerst.

Je schrijft hierin dus heel concreet op welke maatregelen gelden voor welke risico’s, wie de maatregelen gaat implementeren, hoe, wanneer etc.

Stap 6. Toetsen van de RI&E

Wanneer je een organisatie hebt met meer dan 25 medewerkers, moet de opgestelde RI&E worden getoetst door een gecertificeerde deskundige.

Als je minder dan 25 medewerkers in dienst hebt, mag je de RI&E maken met een erkend brache-instrument en hoef je de RI& E niet te laten toetsen. Als je voor maximaal 40 uur per week personeel in dienst hebt, moet je wel een RI&E opstellen maar hoef je deze niet te laten toetsen.

Meer informatie over het laten toetsen van de risico inventarisatie vind je op Steunpunt RIE.

Stap 7. Evalueer en herzie regelmatig

Het is belangrijk dat je de risico inventarisatie- en evaluatie die je hebt opgesteld, regelmatig evalueert en herziet. Een organisatie is continu onderhevig aan veranderingen en ontwikkelingen, waardoor ook de risico’s kunnen wijzigen.

Evalueer daarom periodiek of de geïdentificeerde risico’s nog volledig zijn en of de geïmplementeerde risico’s ook daadwerkelijk bijdragen aan het verminderen van de risico’s.

Veel gestelde vragen