Als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) is flexibiliteit (en daarmee flexwerken) een sleutelwoord. Werken buiten de deur biedt vaak voordelen zoals inspiratie, netwerkmogelijkheden en een betere scheiding tussen werk en privé. Maar wat zijn de praktische aspecten waar je als ZZP’er rekening mee moet houden? Lees er meer over in deze blog.
Zijn de kosten die je maakt tijdens het flexwerken aftrekbaar?
Een van de eerste vragen die veel ZZP’ers hebben, is of de kosten voor een externe werkplek aftrekbaar zijn van de belastingen. Het goede nieuws is dat ja, veel kosten die je maakt in verband met je bedrijf aftrekbaar zijn, waaronder die voor een flexwerkplek. Dit valt onder de noemer ‘kosten werkruimte thuis’. Hierbij kun je denken aan huur van een flexplek, kosten voor internet, energie en zelfs een deel van de kosten voor koffie en lunch tijdens het werken buiten de deur. Zorg er wel voor dat je bonnetjes en facturen goed bewaart en dat je kunt aantonen dat de kosten zakelijk zijn.
Eten buiten de deur tijdens het flexwerken, is dat aftrekbaar?
Eten buiten de deur is niet standaard aftrekbaar als je ondernemer bent. In principe zijn bijvoorbeeld “gewone” lunches niet aftrekbaar. Als de lunch of het diner een zakelijk karakter krijgt dan zijn de kosten beperkt aftrekbaar. Het deel dat je mag aftrekken is o.a. afhankelijk van je ondernemingsvorm en of je gebruik maakt van het vaste-niet -aftrekbare bedrag (in 2024 is dit bedrag €5600). Wil je meer weten over beperkt aftrekbare kosten? Lees dan deze blog.
De meeste ondernemers kiezen voor de eenvoudige 80/20 regel, dit houdt in dat je 80% van de beperkt aftrekbare kosten mag aftrekken van je winst. Dus ga jij lunchen in een restaurant lunchen met een klant, dan mag je 80% van de totale kosten aftrekken. De BTW is in dat specifieke geval niet aftrekbaar.
Welke opties zijn er om buiten de deur te werken?
Als ZZP’er heb je verschillende opties als het gaat om werken buiten de deur. Een populaire keuze is het huren van een flexwerkplek. Dit kan variëren van gedeelde kantoren tot speciale co-working spaces die zijn ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Co-working spaces bieden vaak niet alleen een bureau en stoel, maar ook vergaderfaciliteiten, gemeenschappelijke ruimtes en zelfs zakelijke evenementen waar je kunt netwerken.
Een andere optie is om te werken vanuit cafés, bibliotheken of openbare ruimtes met gratis wifi. Dit kan een meer informele omgeving bieden en is vaak kosteloos, maar het kan ook meer afleiding met zich meebrengen.
Sommige steden hebben ook speciale ‘startup hubs’ of incubators die goedkope werkruimte aanbieden aan beginnende ondernemers.
Wat heb je nodig om te kunnen flexwerken?
Om effectief buiten te kunnen flexwerken, zijn er een paar essentiële dingen die je nodig hebt:
1. Laptop en accessoires: Een betrouwbare laptop is vaak het belangrijkste gereedschap voor een ZZP’er. Zorg ervoor dat je laptop geschikt is voor je werkzaamheden en vergeet niet om eventuele benodigde accessoires zoals een muis en de oplader.
2. Internetverbinding: Een stabiele internetverbinding is cruciaal, vooral als je veel online werkt of regelmatig videovergaderingen hebt. Co-working spaces bieden meestal snel internet, maar als je vanuit cafés werkt, controleer dan altijd de kwaliteit van de wifi voordat je ergens gaat zitten.
3. Notitieblok en pennen: Hoewel we steeds meer digitaal werken, is het hebben van een notitieblok en pennen nog steeds handig voor snelle aantekeningen, schetsen of ideeën die je tijdens je werk opdoet.
4. Comfortabele werkplek: Zorg ervoor dat je ergonomisch verantwoord werkt om fysieke klachten te voorkomen. Dit betekent een goede stoel en een bureau op de juiste hoogte.
5. Opbergmogelijkheden: Neem eventueel een tas of organizer mee om je spullen georganiseerd te houden, vooral als je vaak van locatie wisselt.
6. Oordopjes/Koptelefoon: het is ook aan te raden om oordopjes of een koptelefoon mee te nemen. Niet alleen om je meetings mee te doen maar ook om je te kunnen afsluiten van je omgeving.
Wil je tijd besparen met de boekhouding?
Maak gebruik van een eenvoudig online boekhoudprogramma!
Conclusie
Flexwerken als ZZP’er biedt tal van voordelen, waaronder flexibiliteit, een stimulerende omgeving en kostenbesparingen door belastingaftrekbaarheid. Door gebruik te maken van flexwerkplekken kun je je productiviteit verhogen en je professionele netwerk uitbreiden. Zorg ervoor dat je goed bent voorbereid met de juiste benodigdheden en dat je op de hoogte bent van de aftrekmogelijkheden voor kosten. Op die manier haal je het beste uit je werk als zelfstandige!
