Zwanger als zelfstandige? Gefeliciteerd! Als zelfstandig ondernemer zijn er dingen die je moet regelen als je zwanger bent. Je hebt immers minder vangnetten waar je op terug kunt vallen dan wanneer je in loondienst zo zijn. Je hebt wel recht op de ZEZ uitkering. In deze blog leggen wij uit met welke dingen je rekening moet houden. Regel deze zaken tijdig, zodat je kunt genieten van je zwangerschap.
1. Recht op zwangerschapsverlof
Goed nieuws! Als zwangere zelfstandige ondernemer heb je recht op een uitkering van ten minste 16 weken, deze uitkering heet de Zelfstandige en Zwanger-regeling (ZEZ uitkering).
2. Hoogte van de uitkering
De maximale hoogte van de uitkering is het minimumloon, inclusief 8% vakantigeld. Dit krijg je als 1.225 of meer uur aan je onderneming hebt gewerkt in het jaar voorafgaand aan de ZEZ uitkering. Die 1.225 uur is afgeleid van het urencriterium dat de overheid heeft opgesteld. In deze blog leggen wij uit wat het urencriterium inhoudt. Het houdt o.a. in dat je als ondernemer minimaal 1.225 uur per kalenderjaar moet besteden aan je onderneming om in aanmerking te komen voor de startersaftrek en de zelfstandigen aftrek.
Heb je afgelopen jaar minder dan 1.225 uur gewerkt aan jouw onderneming? De hoogte van de uitkering is dan afhankelijk van de winst van het voorgaande jaar.
Werk je nog maar kort als zelfstandig ondernemer? In dat geval kijkt het UWV naar een kortere periode dan een jaar. Er wordt gekeken naar het aantal dagen/uren dat je hebt gewerkt voorafgaand aan je verlof.
3. Periode
Je hebt dus recht op een uitkering voor een periode van 16 weken. De periode gaat in 6 tot 4 weken voor je uitgerekende datum. Na de bevalling heb je altijd recht op 10 weken ZEZ-uitkering. Dus ga jij 6 weken voor de uitgerekende datum met verlof en beval je later dan je uitgerekende datum? Dan heb je in totaal langer dan 16 weken recht op de ZEZ uitkering.
4. Aanvragen ZEZ uitkering
De uitkering vraag je aan bij het UWV. Dit doe je uiterlijk 2 weken voor de gewenste ingangsdatum, het kan vanaf het moment dat je 24 weken zwanger bent. Het is natuurlijk aan te raden om dit eerder te doen, aangezien je genoeg andere dingen aan je hoofd hebt die periode. Het kan tot 8 weken duren voordat het UWV jouw aanvraag heeft beoordeeld, dus als een periode zonder inkomsten wilt zitten, is het raadzaam om uiterlijk 8 weken voor je verlof de uitkering aan te vragen.
Benodigde gegevens voor het aanvragen:
- BSN
- Aangifte inkomstenbelasting
- Hoeveel uur je normaal gesproken werkt
- Of je gebruik maakt van een vervanger
- Uitgerekende datum
- Gegevens van vrijwillige Ziektewetverzekering
- Zwangerschapsverklaring (deze hoef je niet mee te sturen maar moet je wel hebben)
5. Urencriterium bij zwangerschap
Zoals wij in deze blog over het urencriterium hebben uitgelegd, moet je als zelfstandige ondernemer minimaal 1.225 uur werken aan je onderneming om recht te hebben op fiscale voordelen. Als je met zwangerschapsverlof gaat kan het een grotere uitdaging zijn om dat criterium te behalen. Maak je geen zorgen, je hoeft deze uren niet extra te werken voor of na je verlof. Bij een zwangerschap wordt er namelijk een uitzondering gemaakt op dit criterium. Voor een periode van 16 weken mag je de niet gewerkte uren meetellen als gewerkte uren.
6. Sluit een aanvullende verzekering af
Er zijn verschillende aanvullende verzekeringen die kunnen worden afgesloten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een vrijwillige verzekering voor de ziektewet.
Indien je aanvullend verzekerd bent, heb je mogelijk recht op aanvullende vergoeding tijdens je verlof. In veel gevallen krijg je dan een vergoeding tot 100% van het verzekerde dagloon. Het is aan te raden om vooraf na te denken over een aanvullende verzekering, zeker als je inkomen uit je onderneming hoger ligt dan het minimumloon. Wil je een vergelijkbaar inkomen ontvangen tijdens je verlof? Sluit dan een aanvullende verzekering af.
7. Bouw een buffer op
Mocht je geen aanvullende verzekering af willen sluiten dan is het opbouwen van een buffer aan te raden. De hoogte van de ZEZ uitkering die je krijgt zal in veel gevallen minder zijn dan het inkomen waar je aan gewend bent. Door vooraf een buffer op te bouwen die in ieder geval je vaste lasten dekken, hoef je je daar geen zorgen meer over te maken.
8. Klanten informeren
Als je met verlof gaat, zul je je klanten een periode niet kunnen bedienen. Regel je een vervanger? Start je na je verlof weer met je werkzaamheden? Of los je het anders op? In alle gevallen is het verstandig om je klant te informeren over eventuele veranderingen. Heb je bijvoorbeeld een webshop en neemt iemand anders jouw werkzaamheden over? Dan kan je het informeren van je klanten misschien achterwege laten. Maar werk jij als nagelstyliste? Dan zul je wel je klanten moeten informeren.
9. Partnerverlof
Bovenstaande tips zijn hoofdzakelijk gericht op zelfstandige vrouwen die moeder worden. Als werknemer in loondienst heb je als partner ook bepaalde rechten. Onlangs zijn de regels omtrent partnerverlof verandert en heb je als partner in ieder geval recht op 5 dagen betaald verlof. Daarnaast is er de mogelijkheid om aanvullende geboorteverlof aan te vragen tegen een vergoeding van 70%.
Is er ook een dergelijke regeling voor zelfstandigen? Helaas is dat niet het geval. Als zelfstandige heb je geen recht op partnerverlof. De overheid is van mening dat dit hort bij het zelfstandig ondernemerschap. Het is daarom erg belangrijk dat je hier van te voren over nadenkt en voorbereidingen op treft. Bouw bijvoorbeeld een buffer op zodat je een aantal weken thuis kunt zijn en overleg dit met je klant.
