Wat is een VOF?
Vof staat voor “Vennootschap Onder Firma”, en dit is een samenwerking in een onderneming/bedrijf tussen minimaal 2 personen onder gemeenschappelijke naam. Deze personen (dit kunnen ook rechtspersonen zijn, zoals een bv) worden vennoten genoemd. Het doel van de vennoten is gezamenlijk voordeel te behalen. De vof is geen rechtspersoon, dat heeft als gevolg dat alle vennoten te maken hebben met persoonlijke aansprakelijkheid.
Kenmerken van een VOF – vennootschap onder firma
- Aantal vennoten: minimaal 2
- Aansprakelijkheid: Vennoten zijn privé aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
- Inbreng: Iedere vennoot brengt iets in, dit kan geld zijn maar ook goederen, kennis of arbeid.
- Rechtspersoon: de vof is een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid.
- Winstverdeling: De winst wordt verdeeld volgens de afspraken die zijn gemaakt tussen de vennoten
- Besluitvorming: Besluiten worden genomen in overleg tussen de vennoten. In beginsel is iedere vennoot vertegenwoordigingsbevoegd.
- Fiscale verplichtingen: de vof moet belastingaangifte doen en is in beginsel btw-plichtig.
Voordelen vennootschap onder firma
Er zijn verschillende voordelen aan de vof, waaronder:
- Geen minimumkapitaal, dus lage opstartkosten.
- Inschrijving in het handelsregister is enige vereiste voor oprichten, dus vrij gemakkelijk op te richten.
- Fiscaal aantrekkelijk door aftrekposten
Nadelen
Er zijn ook enkele nadelen, te denken valt aan:
- Aansprakelijkheid: alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden en verplichtingen.
- Beperkte continuïteit: een vof houdt op te bestaan bij het uittreden, overlijden of faillissement van een van de vennoten.
Oprichting van een vennootschap onder firma
Het oprichten van een vennootschap onder firma omvat een aantal stappen. Allereerst moet je met minstens twee vennoten een samenwerking aangaan. De specifieke afspraken van deze samenwerking leg je vervolgens vast in een vennootschapscontract. Deze stap is overigens niet verplicht maar wel aan te raden om in ieder geval afspraken te maken over wie de vennoten zijn en wat hun inbreng is en hoe de winst wordt verdeeld.
Een vof schrijf je in bij de KVK, met alle vennoten ga je hiervoor naar een KVK kantoor om de afschrijving te voltooien. De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt 75 euro.
Tot slot moet je bij het oprichten van een de ultimate beneficial owners (UBO’s) inschrijven in het UBO-register. UBO’s zijn de uiteindelijk belanghebbenden van de vof.
Je hoeft dus niet naar een notaris om een vennootschap onder firma op te richten.
Wil je tijd besparen met de boekhouding?
Maak gebruik van een eenvoudig online boekhoudprogramma!
Verschil tussen VOF en Maatschap
Een VOF is eigenlijk een maatschap, maar dan onder gemeenschappelijke naam. Wil je meer lezen over de maatschap? Lees dan deze blog. Er zijn enkele verschillen te benoemen tussen de vof en de maatschap.
- Een VOF is net als de maatschap een samenwerkingsverband maar bij de VOF wordt een bedrijf uitgeoefend en bij de maatschap wordt er een beroep uitgeoefend.
- Bij de vof is iedere vennoot vertegenwoordigingsbevoegd. Dit betekent dat elke vennoot in beginsels bevoegd is namens de vof te handelen. Het is wel mogelijk om dit te beperken in de vennootschapsovereenkomst.
- Voor schulden van de vof zijn alle vennoten hoofdelijk verbonden. Bij de maatschap is dit minder streng, de vennoten van een maatschap zijn in beginsel slechts voor gelijke delen verbonden voor de vennootschapsschulden.
Conclusie
De VOF is met name geschikt voor ondernemers die samen een bedrijf willen starten, onder gemeenschappelijke naam.
FAQ
Wat betekent hoofdelijk verbonden?
Hoofdelijk verbonden zijn betekent dat je verantwoordelijk/aansprakelijk bent voor de schulden die worden aangegaan door de vof. Het betekent ook dat alle personen die hoofdelijk verbonden zijn (in het geval van de vof, de vennoten) volledig aansprakelijk zijn.
Wat betekent vertegenwoordigingsbevoegd?
Met vertegenwoordigingsbevoegd wordt verwezen naar de bevoegdheid van een persoon/vennoot om namens een andere persoon of entiteit op te treden bij het uitvoeren van bepaalde handelingen of transacties. Bij een vof zijn dus in principe alle vennoten bevoegd om namens de vof te handelen, en bijvoorbeeld contracten te tekenen.
