Wat doet een controller en heb ik er 1 nodig?

Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties hebben een controller in dienst of denken erover om een controller in dienst te nemen, in deze blog lees je wat een controller doet en of een controller waarde toe kan voegen aan jouw onderneming.

De rol van de controller 

Controllers zijn in beginsel verantwoordelijk voor en houden toezicht op de financiële processen binnen een organisatie. Daarnaast verzamelt en analyseert een controller financiële gegevens en stelt hij hierover rapportages op ten behoeve van het management. Tot slot is een controller nauw betrokken bij het budgetteringsproces en het opstellen van prognoses.  Binnen het controlling vak zijn verschillende functies te onderscheiden:

1. Business controller: een business controller focust zich met name op het ondersteunen van het management bij (strategische) keuzes. Daarvoor wordt financiële informatie geanalyseerd en vertaald naar bruikbare informatie. Hierbij wordt ook gekeken naar de (financiële) risico’s die het bedrijf mogelijk loopt. 
2. Financial controller: de financial controller houdt zich meer bezig met de financiële huishouding en de financiële verslaglegging. Werkzaamheden van de financial controller betreffen o.a. maandafsluitingen, jaarrekening opstellen, budgetbewaking en het opstellen van rapportages ten behoeve van het hogere management. 
3. Project controllers: een project controller houdt zich specifiek bezig met projecten en de financiële informatie daarvan. Zo bewaakt een projectcontroller het budget, de facturatie en overige elementen van de financiële administratie.

Heb ik een controller nodig?

Als groeiende organisatie komt er een moment waarop het verstandig kan zijn om een controller in te schakelen. Verschillende factoren kunnen daarbij van invloed zijn, zoals:

1. Grootte van de onderneming – naarmate een organisatie groeit, worden de processen steeds complexer, zo ook de financiële. Een controller helpt bij een groeiende financiële behoefte en hij kan zorgen voor stabiliteit. 
2. Complexiteit van de onderneming – waar een (externe) boekhouder een belangrijke rol speelt bij het verwerken van o.a. facturen e.d. in het beginstadium van een organisatie, voegt een controller echt waarde toe als de complexiteit van de onderneming toeneemt. 
3. Behoefte aan meer inzicht en analyses – op het moment dat jij als ondernemer het overzicht niet meer hebt en dus behoefte hebt aan meer inzicht en analyses, is het aan te raden om te denken aan het inschakelen van een controller. Hij is expert op dit gebied en kan ook aan de hand van de analyses adviseren. 
4. Wens om te groeien – Heb jij de wens om te groeien met jouw organisatie? Dan is het van belang dat de financiële huishouding op orde is en dat er structuur in zit.  Een controller kan analyses maken, inzicht en advies geven over de beste strategie. Daarnaast is de controller dé sparringpartner op het gebied van groei en andere strategische onderwerpen. 
5. Specifiek project – Tot slot kan een (interim) projectcontroller waarde toevoegen bij het financieel beheer van grote projecten. Voor grote projecten worden vaak budgetten opgesteld. Een projectcontroller kan dit budget en de voortgang van het project bewaken en waar nodig bijsturen. Deze projectcontroller kan zich specifiek op het project richten zodat jij als ondernemer je bezig kunt houden met andere werkzaamheden. 

Conclusie

De rol van een controller is anders dan die van een boekhouder. In de beginfase van jouw onderneming zal het aanstellen van een boekhouder volstaan. Wanneer je organisatie groeit, zal er behoefte zijn aan andere financiële informatie en daarmee expertise. Op dat moment is het aantrekken van een controller een goed idee. Denk ook eens aan een tussenoplossing. Sluit het fulltime aanstellen van een controller niet aan bij de wensen en behoeftes van uw organisatie? Wellicht is een controller voor één dag in de week dan een optie. Als Finara kunnen wij u daarmee van dienst zijn. 

FAQ