Je hebt vast wel eens een van de volgende termen langs horen komen, begroting, budget of bijvoorbeeld begrotingstekort. In dit artikel lees je wat een begroting is, hoe je er eentje maakt en wat het doel van een begroting is.
Wat is een begroting?
Een begroting is een overzicht met daarin de verwachte inkomsten en uitgaven in een periode (bijvoorbeeld een jaar). Zo’n begroting stel je dus voorafgaand aan die periode op.
In dit artikel leggen wij uit wat een exploitatiebegroting is.
Wat is het verschil tussen een begroting en een budget?
Een budget is een bedrag aan toegestane kosten waarbinnen een taak uitgevoerd moet worden. Het gaat hier dus om alle uitgaven die moeten worden gedaan om iets te bereiken. Als de kosten hoger zijn dan het budget, kan dat ook problemen opleveren omdat er simpelweg niet meer geld gereserveerd was voor deze taak.
Een begroting brengt alle inkomsten en uitgaven in kaart voor een bepaalde periode.
Welke soorten begrotingen zijn er?
Begrotingen zijn er in vele soorten en maten, zoals:
- Exploitatiebegroting/jaarbegroting
- Liquiditeitsbegroting
- Projectbegroting
- Investeringsbegroting
- Financieringsbegroting
In dit artikel gaan we in op de exploitatie/jaarbegroting.
Hoe maak ik een exploitatiebegroting?
Een begroting kan op verschillende manieren worden gemaakt. In veel gevallen is Excel een prima tool om een begroting te maken. Er zijn natuurlijk ook allerlei softwarepakketten beschikbaar om jou te ondersteunen bij het begrotingsproces.
Om een begroting op te kunnen stellen heb je verschillende dingen nodig:
- Omzet. Je begint met het berekenen van de te verwachten omzet. Voor een ZZP’er die manuren verkoopt bereken je het als volgt: Verwachte aantal werkbare uren x uurtarief. Bij de verkoop van artikelen is de formule als volgt: aantal te verkopen producten x verkoopprijs. Dit kunnen natuurlijk meerdere producten zijn, je berekent dan per product de te verwachten omzet.
- Inkoopkosten bepalen. Vervolgens bereken je de variabele (inkoop)kosten per product. Bij de verkoop van producten kunnen dit kosten zijn die je maakt om het product te kunnen maken, bijvoorbeeld meel voor een bakker.
- Vaste kosten bepalen. Naast variabele kosten heb je ook vaste kosten, hierbij kun je denken aan: huurkosten van je bedrijfspand, personeelskosten, verzekeringskosten en afschrijvingskosten.
- Belastingen bepalen. Tot slot maak je een inschatting van de belastingen die je moet betalen.
Wil je tijd besparen met de boekhouding?
Maak gebruik van een eenvoudig online boekhoudprogramma!
Heb ik een begroting nodig?
Het opstellen van een begroting dwingt je om na te denken over bepaalde zaken en geeft veel inzichten. Hoeveel omzet verwacht ik te draaien en welke kosten staan daar tegenover? Moet ik nog investeringen doen dit jaar, heb ik daar financieel de ruimte voor? Als jij inzicht wil in bovenstaande zaken is het een aanrader om een begroting op te stellen.
In het geval van aantrekken van externe financiering (bijvoorbeeld een lening bij een bank) is het hebben van een begroting vaak een vereiste. De bank wil een begroting ontvangen als onderdeel van hun risicoanalyse.
Het opstellen van een begroting kan een langdurig en ingewikkeld proces zijn. Wil jij je liever bezig houden met andere zaken? Neem dan contact met ons op, wij kunnen helpen met de begroting!
